2012-01-10
Fråga har inkommit från potentiell anbudsgivare gällande revisionstjänster

Fråga:
Vi arbetar nu på er anbudsförfrågan avseende revisionstjänster för Kommuninvest-koncernen. När vi kommer till stycket i anbudsförfrågan som handlar om tillgång till specialistkompetens (s 5) specificerar ni säkerhetsfrågor som ett av kraven.
Vi är lite osäkra på vad ni avser med begreppet och skulle vara tacksamma för om ni kunde precisera som avses.
 
Svar:
Med ”säkerhetsfrågor” avser vi företrädesvis risker som behandlas i vår Säkerhetspolicy, såsom:
Personsäkerhet som syftar till att människor skyddas till liv, hälsa, trygghet och integritet genom skapande av skyddsåtgärder mot rån, överfall, intrång mm.
Fysisk säkerhet som syftar till att skydda anställdas, kunders och av bolaget förvarade och förvaltade värden mot brott.
Informationssäkerheten som syftar till att skydda information och dess bearbetning mot obehöriga sekretessintrång, avbrott och störningar i tillgänglighet, riktighet och fullständighet.
Övrig operativ säkerhet som syftar till att förhindra oönskade störningar i affärsprocesser och administrativa system samt förhindra juridiska risker.
 
Göran Mattsson
Goran.mattsson@kommuninvest.se
070 389 78 11

2012-01-13
Fråga:
Frågor avseende internrevisionens arbete, samverkan externrevision m.m.

Svar:
Internrevisionen har en av styrelsen fastställd instruktion med årlig revisionsplan, vilket styr internrevisionsarbetet. Internrevisionen följer regelverken för god internrevisionssed, och arbetet har nyligen kvalitetssäkrats externt.
Som framgår av anbudsförfrågan bereds de externa revisorerna tillfälle att yttra sig över revisionsplanen. Eventuella synpunkter om väsentliga förändringar tas upp för behandling i styrelsen.   Samarbete sker oftast i form av utbyte av information vid externrevisionsmöten eller vid andra typer av kommunikation, vilket innebär att förändringar i revisionsplanen hittills inte varit nödvändigt.
 
Externrevisionen har tillgång till, och tillåts även kopiera, internrevisionens arbetsmaterial. 
 
Som framgår av anbudsunderlaget granskar internrevisionen bolagets räkenskaper, delårsrapport och årsredovisning. Granskningen omfattar allt tillämpligt boksluts- och årsredovisningsunderlag och dokumenteras på det sätt internrevisionen finner lämpligt.  Granskningen sker självständigt, och avrapporteras till styrelsen.
Externrevisorerna kompletterar genom sin specialistkunskap internrevisionens granskning när det gäller bolagets anpassning till t ex IFRS-regelverk, värderingsprinciper och –modeller, mot tillämpligt underlag. Omfattningen i övrigt av externrevisionens granskning bestäms av den huvudansvarige revisorn.
 
Internrevisionen utförs av undertecknad, och vid behov av extern konsultkompetens, t ex när det gäller IT-revision, men kan även ske inom andra områden, där internrevisionen bedöms behöva ha externt stöd eller kompletteras med specialistkompetens.
 
Gunilla Bergman
gunilla.bergman@kommuninvest.se
010-4708726
 
2012-01-13
Frågor, gällande ”sakkunnigt biträde till lekmannarevisorer” samt gällande ”referenser”, har inkommit från potentiell anbudsgivare gällande revisionstjänster:

 Fråga gällande ”sakkunnigt biträde till lekmannarevisorer”:
- Vi planerar in tid i det fasta revisionsarvodet att i anslutning till planering, interims-granskning och årsbokslutsgranskning träffa lekmannarevisorerna och avrapportera från vår granskning.
 
För övrigt biträde är det svårt att sätta ett fast arvode då vi först måste ha bättre kännedom om den aktuella uppgiften, vi avser här istället att lämna prisuppgift per timme för de olika personalkategorierna.
 
Är det på detta sätt ni tänkt er att få pris presenterat för denna tjänst i anbudet eller har ni någon annan form som ni föredrar?
 
Svar:
Vi vill gärna att ni vad gäller ”övrigt biträde” gör er egen uppskattning av en rimlig tidsåtgång samt prisuppgifter per timme.
 
Fråga gällande ”referenser”:
- Våra specialistkompetenser lämnar ogärna referenser till kunder då uppdragen inte är offentliga på samma sätt som revisionsuppdragen och kan vara avslöjande för kunderna.
Vi avser därför att endast ange referenser för revisionsteamet och inte för våra specialister. Vill bara stämma av att ni tycker att det är ok?
 
Svar:
Vi förväntar oss inte att ni ska lämna referenser som kan uppfattas som indiskreta eller ”avslöjande” i förhållande till era kunder men däremot att ni lämnar referenser i övrigt.
 
Göran Mattsson
Goran.mattsson@kommuninvest.se
070 389 78 11
 
2012-01-13
Frågor, gällande ”huruvida moms ingår i revisionsarvodet” samt gällande bl a ”övriga tjänster”, har inkommit från potentiell anbudsgivare gällande revisionstjänster:
 
I arbetet med vår revisionsoffert till er skulle vi  - om möjligt – gärna vilja veta mer om:
 
Fråga gällande ”moms”:
- Huruvida kostnad för moms ingår i revisionsarvodet för respektive bolag/förening.
(Med utgångspunkt från vad som redovisas i årsredovisningen - GM:s anm)
 
Svar:
- Moms ingår i de belopp som anges i årsredovisningen.
OBS: Däremot är det ju så att vi i vår anbudsförfrågan (bl a sid 5) angivit att i anbuden:”Priser ska anges i svenska kronor exklusive mervärdeskatt.”
 
Fråga gällande bl a ”övriga tjänster”:
- Vad som avses med Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget samt vad som vanligen utgör Övriga tjänster utförda av era revisorer.
 
Svar:
- ”Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget” innefattar i stort sett arbetet som måste utföras av revisorerna i samband med uppdatering av utestående upplåningsprogram (EMTN, diverse comfort letters och relaterade revisionsinsatser).
”Övriga tjänster” innefattar olika konsultinsatser, som oftast inte är återkommande, där vi anlitat vårt externa revisionsbolag utan att detta besvärat eller varit i konflikt med själva revisionsverksamheten. T ex konsultation i samband med RIX-inträde, projektledning inom vissa områden, verksamhetsutveckling i olika avseenden o s v.
 
Göran Mattsson
Goran.mattsson@kommuninvest.se
070 389 78 11

2012-01-24
För alla eventualiteters skull vill jag påminna om att anbud gällande revisionstjänster för Kommuninvestkoncernen ska vara inkommet, per brev, till Kommuninvest senast nu på fredag 27 januari. Kuvertet ska märkas ANBUD REVISION.
 
Göran Mattsson
Goran.mattsson@kommuninvest.se
070 389 78 11